Automaattinen täydennystilaaminen

Tarvelaskenta ja automattinen täydennystilaaminen ovat ROUTA-järjestelmän päätehtävät. ROUTA-järjestelmä automatisoi ostamisen lähes täysin, jolloin operatiivisessa täydennystilaamisessa voidaan keskittyä hankalampiin erikoistilanteisiin.

Automaattisen täydennystilaamisen edut

  • Varastotasot pysyvät järkevällä tasolla
  • Tuotesaatavuus paranee
  • Oston resursseja voidaan suunnata rutiineista vaativimpien erikoistilanteiden hoitamiseen
  • Voit keskittää myymälätäydentämisen yhteen paikkaan

Älykäs tarvelaskenta

Roudan älykäs tarvelaskenta-automatiikka simuloi saldoa tulevaisuuteen vuodeksi eteenpäin. Simuloidun saldon perusteella voidaan laskea milloin seuraava täydennys täytyy tehdä. Routa hyödyntää simulaatiossa seuraavia asioita:

  • Viimeisin saldo
  • Kysyntäennuste
  • Avoin osto- ja myyntitilauskanta
  • Tilauskerrannaiset
  • Vähimmäistilausmäärä
  • Toimitusaika
  • Tilausfrekvenssi
  • Varmuusvarasto

Seuraavassa kuvassa on havainnollinen esimerkki erään tuotteen saldosimulaatiosta (vihreä viiva). Alkuvaiheessa saldo on melko suuri, joka riittää pitkäksi aikaa. Toimitusaika- ja frekvenssi, tilauskoko sekä muut parametrit huomioiden, seuraavat tilaukset ovat huomatavasti pienempiä lähtötilanteeseen verratuna. Näin ollen, myös keskimääräinen varastotaso on pitkällä aikavälillä huomattavasti pienempi. Mustat pisteet ovat simuloituja ostoehdotuksia.

Tarvelaskennan simuloima saldo ja ostotilaukset

Keskity poikkeustilanteisiin

Järjestelmään määritellään nippu poikkeussääntöjä, joiden perusteella se luokittelee kaikki ehdotetut ostorivit. Operatiivista osto- tai täydennystyötä tekevän ei tarvitse käydä läpi kaikkia tilausrivejä, vain poikkeuksellisten rivien tarkastus riittää.

Poikkeuksien käsittely on helppoa, sillä poikeussäännöille voidaan määritellä painoarvo. Mitä suurempi huomioarvo poikkeusrivillä on, sitä ylemmäs se nousee poikkeuskäsittelynäkymässä. Huomioarvo on laskennallinen poikkeussääntöjen painoarvojen summa. Lyhyesti: mitä useamman ja/tai painokkaamman poikkeussäännön rivi aktivoi, sitä suurempi on huomioarvo.

Esimerkkejä poikkeussäännöistä:

  • Rivin arvo yli x euroa
  • Tilausmäärä johtaa yli xx päivän riittoisuuteen
  • Saldo ehtii huveta ennen uutta täydennystä
  • Ylivarastoa muissa toimipisteissä

Edellä mainitut esimerkkitilanteet voivat johtua esimerkiksi liian suurista myyntieräkoosta tai vähimmäistilausmäärästä. Etukäteistieto mahdollisesta ylivarastosta tai saatavuusongelmasta on arvokasta tietoa, sillä siihen voidaan reagoida tavalla tai toisella ennen kuin mitään ei ole enää tehtävissä.

Ostoehdotusnäkymä. Aktivoituneet poikkeussäännöt on korostettu punaisella tehostevärillä.

Lisätiedot

Automaattinen täydennystilaaminen perustuu laskennallisiin ennusteisiin, jotka ROUTA laskee täysin automaattisesti. Järjestelmä laskee luotettavan ennusteen sekä tasaisen kysynnän että sesonkisen kysynnän tuotteille.

Järjestelmä täydentää tuotteita, jotka on määritelty kuuluvaan tietyn toimipisteen (keskusvarasto tai myymälä) valikoimaan. Valikoiman ja tuotteiden elinkaaren hallinta on erittäin tärkeä osa-alue, joka on haastavaa ilman kunnon työkaluja.

Järjestelmän käyttöönotto

ROUTA-järjestelmä täydentää yrityksesi olemassa olevaa toiminnanohjaus- tai kassajärjestelmää. Se integroidaan kiinteäksi osaksi nykyistä järjestelmääsi, jolloin kaikki tarvittava tieto siirtyy järjestelmien välillä automaattisesti.

ROUTA tuottaa ostotilauksia (tai -ehdotuksia), jotka siirtyvät nykyiseen järjestelmään joko puoli- tai täysautomaattisesti.

Ota yhteyttä

Näytämme mielellämme, miltä ROUTA näyttää livenä – ja miltä sen tuottamat tulokset näyttävät. Uskomme, että saamme vakuutettua teidät jo tunnin esittelyn aikana. Ota yhteyttä ja sovitaan tapaaminen!

Jani Kärkkäinen
Routa Innovations Oy
040 685 3746
jani.karkkainen@routainnovations.com